O serviço de contabilidade é muito importante para qualquer tipo de empresa. No entanto, você sabia que ele também é muito importante para uma associação?
Essa é uma coisa que muitas pessoas não sabem, uma vez que naturalmente, ao se falar de associações estamos falando de organizações que não possuem fins lucrativos.
Apesar desse fato, o serviço de um escritório contábil é muito importante para esse tipo de organização. Indo desde o momento da sua abertura até mesmo na gestão cotidiana da instituição.
Nesse ponto, você provavelmente pode estar se perguntando: por que ter um contador para associação?
Para sanar essas e outras dúvidas, continue nesse artigo.
Qual a função do contador para uma associação?
É comum que se pense que a figura de um contador seja importante apenas em empresas privadas. No entanto, esse é um profissional que servirá de apoio em muitos aspectos de um negócio.
Para se ter como um exemplo, ter um contador para sua associação irá facilitar bastante o momento de abertura dessa instituição. Isso porque, assim como qualquer outro tipo de organização, é um processo um tanto quanto cansativo e burocrático.
Além disso, diferente de empresas do primeiro e do segundo setor, as associações não têm fins lucrativos, mas ainda assim, lidam com interesses e dinheiros de outros. Uma vez que trabalha muito com arrecadação de verba.
Assim é preciso muita organização para registrá-las de modo a fazer uma boa comprovação com a Receita Federal e evitar dores de cabeça e irregularidades.
Sendo assim, o contador para associação é muito importante para garantir que você tenha uma gestão mais assertiva e segura. Mas de que maneiras o contador assegura isso? Continue no artigo e descubra como a contabilidade pode ajudar a sua associação.
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Como uma contabilidade ajuda a sua associação?
Já foi falado que apesar de não possuir o objetivo de lucrar, uma associação lida com muito capital. Nesse sentido, é indispensável a figura do contador para associação, pois ele conhece estratégias e técnicas para gerir bem o capital.
Dessa maneira, veja a seguir como um contador ajuda a sua associação a alcançar os seus objetivos.
Gestão financeira
Como já foi falado, uma associação lida com bastante movimentação de dinheiro. Nesse sentido, uma das formas que um contador para associação ajuda esse tipo de entidade é na sua gestão financeira.
A gestão financeira é uma série de estratégias que tem como principal objetivo controlar o capital de uma instituição. Assim, ela fará com que o seu departamento financeiro se torne mais sustentável e trabalhe melhor.
Assim, a saúde financeira da sua associação estará garantida, graças a uma boa administração de seus créditos e débitos.
Esse controle financeiro mais detido fará com que a sua associação tenha fácil acesso a todos os documentos necessários para comprovar os seus gastos à receita, o que irá facilitar muito a vida do gestor e do contador. Algumas ações de gestão financeira incluem:
- Controle do fluxo de caixa;
- Gestão de pagamentos;
- Emissão de notas;
- Controle de resultados;
- Plano orçamentário;
- Planejamento financeiro.
Gestão do patrimônio
Além disso, outro ponto em que um contador para associação se faz muito importante é na gestão de patrimônio da instituição.
Essa função nada mais é do que um serviço onde o profissional administra bens e passivos de organizações ou indivíduos. Nesse sentido, esse serviço lida tanto com os bens tangíveis, quanto com os intangíveis.
No caso, a gestão do patrimônio se faz essencial porque muita das vezes, as associações recebem doações em formas de ativos e não em dinheiro, como:
- Imóveis;
- Itens de valor;
- Insumos;
- Prestação de serviços.
Por isso, ter um setor dedicado apenas para lidar com esses pontos ajuda a ter mais organização.
Prestação de contas
Além disso, uma associação deve ser transparente com seus recursos e usos. Por isso, a prestação de contas é um dos processos mais importantes para garantir isso.
Existem dois tipos de prestação de contas, a interna que normalmente é feita para os associados e a externa para patrocinadores e doadores. Aqui, é muito importante apresentar dados verídicos e consistentes.
Por essa razão um contador para associação cumpre um papel imprescindível nesses procedimentos. Ele ajudará a organizar todos os dados financeiros para uma prestação de contas assertivas, assim ele cumpre diversas funções como:
- Emissão de certidões;
- Demonstrações contábeis;
- Suporte no estatuto;
- Elaboração do inventário patrimonial;
- Relatórios de atividades.
Como você pôde observar, ter um contador em sua associação traz diversos benefícios para essa associação, permitindo uma gestão mais assertiva e segura.
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